Цифровые решения для CFO: выход на новый уровень автоматизации

ПРОГРАММА КУРСА

Урок 1. Секрет успеха – в подготовке: как запустить проект по автоматизации документооборота и не загубить его

По обращениям клиентов мы замечаем, что их главная проблема – непонимание, как правильно организовать процесс автоматизации, как расставить приоритеты, какие шаги и в какой последовательности предпринять. Особенно пугает перспектива оцифровки большого объема документооборота, работы с внушительным количеством контрагентов и сложными процессами согласования.

Чтобы развеять страхи и вдохновить на трансформацию, поделимся пошаговым алгоритмом перехода на электронный документооборот: как сделать это быстро, с максимальным бизнес-эффектом.

Основные темы:
  • Внутреннее обследование бизнес-процессов и ИТ инфраструктуры.
  • Выбор подрядчика.
  • Формирование внутренней команды.
  • Критерии выбора системы электронного документооборота.

Урок 2. ТОП-10 ключевых ошибок в проекте по внедрению ИТ-системы

Поговорим о наиболее распространенных ошибках, которые допускают компании при внедрении новых ИТ-систем: что к ним приводит и как их избежать.

Основные темы:

  • Отсутствие единого функционального заказчика. Как внедрять систему без «евангелиста».
  • Значительное расширение бюджета. Как правильно управлять расширением рамок.
  • Отсутствие выделенной команды проекта. Как определить кого, когда и на какой процент привлекать.
  • Непродуманное управление рисками. Инструкция по управлению часто встречающимися рисками на проектах автоматизации.

Урок 3. Организация юридически значимого документооборота: финансы, договоры, кадры

Большинство крупных компаний уже сделали первый шаг к цифровизации – автоматизировали отдельные блоки внутреннего документооборота. Следующий этап – внедрение юридически значимого обмена электронными документами (ЮЗДО) с контрагентами и сотрудниками.

Расскажем, какие вопросы автоматизации финансового, договорного и HR-документооборота предстоит решить в первую очередь.

Основные темы:
  • Организация ЭДО с контрагентами через разных операторов.
  • Типизация, маршрутизация и проверка комплектности ЮЗДО.
  • Нюансы использования электронной подписи (ЭП).
  • Законодательные изменения в сфере кадрового документооборота.
  • Особенности и инструменты автоматизации HR-документооборота.

Урок 4. Скорость принятия решений выходит на первый план: как автоматизировать управленческую отчетность в условиях импортозамещения

Новая реальность требует от бизнеса быстрых управленческих решений. Для объективной оценки финансовых результатов и понимания рисков необходима качественная управленческая отчетность, обогащенная бизнес-индикаторами и не заставляющая себя долго ждать. При этом существуют риски, связанные с использованием зарубежного ПО.
  1. Как построить архитектурно и методологически правильное решение на базе российской учетной системы?
  2. Как получить управленческую отчетность из МСФО?
  3. Как планировать и контролировать затраты в нестабильный период?
Поделимся нашим опытом автоматизации отчетности на базе «1С:Управление холдингом». Рассмотрим проекты для компаний ИНВИТРО и Playrix.

Основные темы:
• МСФО-отчетность, подготовленная по объективным критериям и с минимальным вовлечением ручных операций. Учет рисков, сравнимость отчетных данных с другими игроками на рынке
• Обогащение отчетности управленческими разрезами
• Планирование, многосценарный анализ, план-фактный анализ, составление бюджетов по различным горизонтам планирования

Урок 5. Аналитическая отчетность для финансового директора

Обсудим классические и неклассические варианты реализации P&L, а также расскажем об эффекте добавления натуральных показателей к финансовым данным. Посмотрим на визуальные кейсы, где графики более наглядны, чем таблицы. Поделимся опытом финансовых директоров российских компаний клиентов и найдем драйверы для принятия решения об автоматизации отчетов.

Основные темы:
  • Подводные камни реализации P&L в системах аналитики.
  • Преимущества нетабличной визуализации.
  • Приоритетные области для внедрения аналитической отчетности.

Урок 6. Драйверные бюджетные модели

Многие компании хотят, чтобы их финансовые модели отражали часто меняющуюся ситуацию на рынке. Такие модели базируются на нефинансовых метриках бизнеса — драйверах. В результате, когда изменяется одна или несколько метрик, мы мгновенно видим их влияние на доходы, расходы или другие финансовые показатели компании.

Драйверные модели выводят компании на новый уровень управления: они раскладывают финансовый результат на его составляющие и дают более полную картину возможных мероприятий и возможного эффекта от них.

Основные темы:
  • Что такое бюджетирование от драйверов и в чем его преимущества.
  • Когда стоит применять драйверные модели.
  • Как определить драйверы.
  • Возможности для анализа данных при выборе модели.
  • Как перейти к использованию подхода.

Урок 7. Работа в условиях санкций: чем СЭД может помочь бизнесу

Не каждое ИТ-внедрение снизит финансовые и юридические риски компании. Расскажем, что учесть при автоматизации договорного документооборота, чтобы обезопасить компанию.

Основные темы:
  • Автоматическое формирование документов по шаблону и их дальнейшая маршрутизация.
  • Проверка благонадежности контрагентов.
  • Автоматическое формирование пакетов документов исходя из атрибутов сделки
  • Бюджетный контроль.

Урок 8. Машиночитаемые доверенности: как с ними работать и какие изменения провести прямо сейчас

Государство подготовило и выпустило ряд мер по изменению правил подписания электронной документации сотрудниками юридического лица.

Расскажем в подробностях обо всех изменениях, необходимых работах организационного и информационного характера, а также о дальнейших перспективах законодательных изменений.

Урок 9. Единый цифровой архив: как поток разнородных документов превратить в управляемый электронный архив

Расскажем, как создать единую цифровую инфраструктуру с помощью интеграции внутренних систем, а также как повысить эффективность работы с финансовыми документами. Раскроем тему оцифровки бумажных документов и их обмена в электронном формате при большом входящем потоке.